Araştırmalara göre, yöneticiler zamanlarının yaklaşık %35-50'sini toplantılarda geçiriyor. Ancak bu toplantıların büyük bir kısmı verimsiz geçiyor. Etkili toplantı yönetimi, hem zamandan hem de kaynaklardan tasarruf sağlar.

Toplantı Öncesi Hazırlık

Gündem Belirleyin: Her toplantının net bir gündemi olmalı ve katılımcılara önceden paylaşılmalı.

Doğru Katılımcıları Seçin: Sadece konuyla ilgili kişileri davet edin.

Süre Sınırı Koyun: Toplantının ne kadar süreceğini önceden belirleyin.

Toplantı Sırasında

Zamanında Başlayın: Geç kalanları beklemeyin, bu alışkanlığı teşvik eder.

Gündemde Kalın: Konu dışına çıkıldığında nazikçe gündeme geri dönün.

Not Tutun: Alınan kararları ve görevlendirmeleri kaydedin.

Toplantı Sonrası

Özet Gönderin: Toplantı tutanaklarını katılımcılara e-posta ile gönderin.

Takip Edin: Verilen görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığını izleyin.

Kurumsal verimlilik danışmanlığımız kapsamında toplantı yönetimi eğitimleri de sunuyoruz.